À quoi sert l’annuaire
Chaque entreprise choisit librement sa plateforme agréée. Il faut donc un moyen de savoir, pour n’importe quel destinataire, où lui adresser une facture. C’est exactement le rôle de l’annuaire : un référentiel unique, tenu par le portail public, qui associe chaque entreprise à sa plateforme de réception.
Concrètement, vous n’interagirez jamais directement avec lui. Quand vous émettez une facture, votre plateforme interroge l’annuaire, identifie celle du destinataire, et lui transmet le document. Tout se passe en arrière-plan.
Vous y figurez déjà, sans avoir rien fait
C’est le point qui rassure : il n’y a aucune inscription à effectuer. L’administration a chargé dans l’annuaire toutes les entités françaises identifiées comme assujetties à la TVA, à partir des données dont elle dispose déjà. Votre SIREN et vos établissements y sont donc.
Ce qui manque, en revanche, c’est votre adresse de réception. Elle n’apparaît que lorsque vous avez choisi une plateforme agréée : c’est elle qui complète votre fiche, en y déclarant l’identifiant qui permettra aux autres plateformes de vous joindre.
SIREN, SIRET ou code de routage : à quel niveau recevoir
Une entreprise peut vouloir recevoir toutes ses factures au même endroit, ou au contraire les répartir entre ses établissements ou ses services. L’annuaire prévoit ces trois niveaux.
| Niveau | Ce que cela signifie | Pour qui |
|---|---|---|
| SIREN | Toutes les factures arrivent au même point d’entrée | TPE, PME, structures à établissement unique |
| SIRET | Chaque établissement reçoit ses propres factures | Entreprises multi-sites |
| Code de routage | Un service ou une unité interne est adressé directement | Grandes structures, organisations par service |
Ce choix n’est pas définitif, mais mieux vaut le poser correctement dès le départ : le modifier suppose de prévenir vos partenaires, qui doivent mettre à jour l’adresse enregistrée dans leur outil de facturation.
Ce que vous devez faire, et quand
- Choisir une plateforme agréée avant le 1er septembre 2026 — c’est elle qui déclare votre adresse dans l’annuaire.
- Décider du niveau de réception souhaité : SIREN pour la plupart, SIRET si vos établissements doivent être distingués.
- Vérifier auprès de votre plateforme que votre fiche est bien publiée et active.
- Communiquer votre adresse de réception à vos fournisseurs réguliers, qui doivent la renseigner dans leur outil.
- Si vous émettez des factures : collecter l’adresse de vos clients, car elle ne se déduit pas du seul numéro SIREN.
Questions fréquentes
Dois-je m’inscrire moi-même dans l’annuaire ?
Non. L’administration y a chargé automatiquement toutes les entités françaises assujetties à la TVA, à partir des données fiscales existantes. Votre entreprise y figure déjà avec son SIREN et ses établissements. La seule action qui vous revient est de choisir une plateforme agréée : c’est elle qui complétera votre fiche avec votre adresse de réception.
Comment savoir si mon entreprise est correctement référencée ?
Votre plateforme agréée est votre interlocuteur : c’est elle qui publie et met à jour votre fiche, et elle peut vous confirmer que votre adresse de réception est active. Faites cette vérification avant septembre 2026, plutôt que de découvrir le problème sur une facture rejetée.
Que se passe-t-il si je n’ai pas choisi de plateforme ?
Aucune adresse de réception n’est associée à votre entreprise dans l’annuaire. Vos fournisseurs ne peuvent alors pas vous adresser leurs factures : elles sont rejetées techniquement au moment de l’émission. Ce n’est pas seulement un risque de sanction, c’est un blocage opérationnel immédiat.
L’annuaire est-il public ? Puis-je y consulter mes clients ?
Il n’est pas destiné à une consultation libre comme un annuaire d’entreprises classique. Il est interrogé par les plateformes agréées pour router les factures. Si vous émettez, vous devez collecter l’adresse de facturation de vos clients directement auprès d’eux : elle ne se déduit pas du seul numéro SIREN.
Annuaire PPF et annuaire de la facturation électronique, est-ce la même chose ?
Oui. Le terme officiel est aujourd’hui « annuaire de la facturation électronique ». « Annuaire PPF » est l’ancienne appellation, encore très employée dans les contenus en ligne et par certains éditeurs, en référence au portail public de facturation qui en assure la tenue.
Sources officielles
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