Changer est un droit
Aucun texte n’interdit de changer de plateforme agréée, et le cahier des charges de la DGFiP impose à chacune d’assurer la réversibilité des données. La loi de finances 2026 garantit par ailleurs un droit à la portabilité et oblige l’ancienne plateforme à maintenir un service minimal pendant douze mois après la bascule.
Concrètement : vous conservez l’accès à vos archives, et vous pouvez récupérer l’intégralité de vos factures émises et reçues.
L’ordre des opérations
- Souscrire à la nouvelle plateforme et la paramétrer complètement : coordonnées, mentions légales, format d’émission.
- Faire déclarer la nouvelle plateforme dans l’annuaire central, et vérifier que le changement y est effectif.
- Émettre une facture de test vers un destinataire réel et confirmer sa bonne réception.
- Récupérer l’intégralité des archives depuis l’ancienne plateforme, avant toute résiliation.
- Résilier l’ancien contrat seulement une fois les quatre étapes précédentes validées.
Combien de temps prévoir
Comptez de quelques semaines à plusieurs mois selon votre volume et la complexité de vos intégrations comptables. Une migration en fin d’exercice, période de forte activité de facturation, est à éviter.
Quand le changement se justifie
- Votre volume a dépassé le forfait et le coût de la facture supplémentaire pèse.
- Votre cabinet comptable a changé d’outil et la passerelle actuelle impose des reprises manuelles.
- Votre plateforme n’accepte pas un format exigé par un nouveau donneur d’ordre.
- Votre prestataire est un opérateur de dématérialisation dont l’accord avec sa plateforme agréée a changé.
Questions fréquentes
Vais-je perdre mes anciennes factures ?
Non. La portabilité des données est imposée par le cahier des charges de la DGFiP, et l’ancienne plateforme doit maintenir un service minimal pendant douze mois après la bascule. Récupérez tout de même vos archives avant de résilier.
Dois-je prévenir mes clients et fournisseurs ?
Ce n’est pas obligatoire : l’annuaire central est mis à jour et vos correspondants y accèdent automatiquement. Prévenir vos principaux fournisseurs reste une précaution utile pendant la période de transition.
Puis-je changer plusieurs fois ?
Rien ne l’interdit. Mais chaque migration demande du paramétrage et des tests : mieux vaut choisir sérieusement dès le départ que compter sur la réversibilité.
Sources officielles
Trouver la plateforme adaptée à votre situation
Le comparateur filtre les offres selon votre profil, votre volume de factures et votre logiciel de comptabilité.
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